Job Description

Ο όρος job description ή αλλιώς θέση εργασίας αφορά το σύνολο των επιμέρους καθηκόντων ή έργων που καλείται να εκτελέσει ένας εργαζόμενος. Είναι πιθανό δύο ή περισσότερες θέσεις εργασίας να εκτελούνται από τον ίδιο εργαζόμενο. Ωστόσο, αυτό θα πρέπει να ορίζεται σαφώς στο οργανόγραμμα της κάθε μονάδας.

Επόμενο Σεμινάριο

  • Η μαγεία του καλού management

    Η μαγεία του καλού management

    Ιούλιος 18, 2018, 4:00 μμ - 7:30 μμ

    11 Ιουλίου – Επόμενο τμήμα στις 18 Ιουλίου   Η ηγεσία μιας ομάδας, συνήθως, καθορίζει την πορεία της. Η AMT Consultants διοργανώνει ένα πρακτικό σεμινάριο, στοχευμένο ...

 

Ανάλυση θέσης εργασίας

Πριν τη διαδικασία ορισμού της περιγραφής μίας συγκεκριμένης θέσεις, η ομάδα διαχείρισης ανθρώπινου δυναμικού της επιχείρησης σε συνεργασία με τα στελέχη θα χρειαστεί να αναλύσουν την κάθε θέση εργασίας. Πιο συγκεκριμένα, θα πρέπει να οριστούν τα γενικά στοιχεία της θέσης, π.χ. επίπεδο διοίκησης, το βαθμό της θέσης του υπαλλήλου, τον άμεσα προϊστάμενο και τους υφισταμένους, τις απαιτήσεις που προκύπτουν από τη συγκεκριμένη θέση εργασίας, τα προσόντα που απαιτούνται για την εκπλήρωση των καθηκόντων, τις εργασίες οι οποίες θα εκτελεστούν και την επικοινωνία και συνεργασία με άλλες μονάδες της επιχείρησης.

 

Κατά τη διάρκεια της ανάλυσης μίας θέση εργασίας θα πρέπει να οριστούν τα καθήκοντα που απαιτούνται για την εκπλήρωση των προβλεπόμενων αρμοδιοτήτων καθώς και οι σχέσεις αναφοράς. Η περιγραφή των θέσεων εργασίας της επιχείρησης αποτελεί πολύτιμο εργαλείο της στρατηγικής στελέχωσης και βοηθά σημαντικά στη διαχείριση τόσο των υφιστάμενων θέσεων εργασίας όσο και στην ανίχνευση των αναγκών για σύσταση νέων θέσεων εργασίας. Συνεπώς, ο προσδιορισμός και η καταγραφή των θέσεων εργασίας αποτελούν μέρος μίας ευρύτερης πολιτικής η οποία στοχεύσει στην ορθολογική διαχείριση του ανθρώπινου κεφαλαίου κάθε επιχείρησης.

 

Η παραπάνω διαδικασία δίνει τη δυνατότητα να μεταδοθούν στους εργαζόμενους οι προσδοκίες της διοίκησης που προκύπτουν από την εκάστοτε θέση εργασίας. Ακόμα, η περιγραφή της θέσης εργασίας αφορά κατά κόρων τον προσδιορισμό, με σαφήνεια, των καθηκόντων κάθε υπαλλήλου καθώς και τις σχέσεις αναφοράς, συνεργασίας και επικοινωνίας τόσο στο εσωτερικό όσο και στο εξωτερικό περιβάλλον της επιχείρησης. Κατ’ αυτόν τον τρόπο, καθίσταται εφικτός ο συντονισμός για την υλοποίηση των στρατηγικών στόχων της επιχείρησης αλλά και ο σχεδιασμός συστημάτων στελέχωσης, κατανομής και ανάπτυξης του προσωπικού. Επίσης, μέσω των θέσεων εργασίας και της περιγραφής των αρμοδιοτήτων της εκάστοτε θέσης τα στελέχη μπορούν να αναπτύξουν συστήματα στοχοθεσία αλλά και να καταμετρηθεί ο όγκος της εργασίας, το παραγόμενο αποτέλεσμα και κατά συνέπεια η απόδοση των εργαζομένων.

 

Συνοψίζοντας η ανάλυση της θέσης εργασίας βοηθά στη δημιουργία μίας λειτουργικής περιγραφής της θέσης εργασίας. Η ανάλυση ευθύνεται για τον καθορισμό των γενικότερων καθηκόντων και απαιτήσεων μίας συγκεκριμένης θέσης εργασίας. Η περιγραφή της θέσης εργασίας μπορεί να αξιοποιηθεί από τον εργαζόμενο σαν σημείο αναφοράς και ελέγχου των υποχρεώσεων του απέναντι στην εταιρεία.

 

Περιγραφή θέσης εργασίας

Αφού μία επιχείρηση έχει σχεδιάσει την ανάλυση και την περιγραφή των θέσεων εργασίας, είναι πλέον σε θέση να κάνει ένα βήμα παραπάνω με σκοπό τη δημιουργία ενός όσο το δυνατόν πληρέστερου βοηθήματος για την αποτελεσματική επιλογή και αξιολόγηση του προσωπικού, στο οποίο θα παρουσιάζονται οι ποιοτικές διαστάσεις και απαιτήσεις της συγκεκριμένης θέσεις αλλά και τα ψυχολογικά χαρακτηριστικά που κρίνονται απαραίτητα για την εκτέλεση της εργασίας.

 

Μία περιγραφή θέσης εργασία θα πρέπει να περιλαμβάνει τον τίτλο της θέσης, μία περίληψη της θέσης εργασίας, τις υπευθυνότητες και τα καθήκοντα που περιλαμβάνει η θέση και τέλος, τις ικανότητες και τις δεξιότητες που απαιτεί ο συγκεκριμένος ρόλος.

 

Τέλος, είναι πολύ σημαντικό να γνωρίζει κανείς σ’ αυτό το σήμειο ότι βασική προϋπόθεση μίας αποτελεσματικής επιλογής προσωπικού είναι σαφώς η ύπαρξη μίας κατάλληλα αναλυμένης θέσης εργασίας η οποία θα καταγράφει με ακρίβεια τις υποχρεώσεις τις θέσης. Η αναλυτική περιγραφή της θέσης εργασίας δημιουργεί τις προϋποθέσεις για την αποτελεσματική επιλογή και πρόσληψη νέου ανθρώπινου δυναμικού. Αν γνωρίζει κανείς τι ακριβώς αναζητά, τότε ξέρει και το πότε και εάν το βρήκε.

 

Θες να μάθεις περισσότερα;